11 Importantes Aplicaciones en la nube

 

Herramientas

Aplicaciones en la nube, suelen ser aquellas que puedas accedes desde el navegador, también pueden tener soporte en aplicaciones de escritorio, pero la información y el contenido no se guardar en tu ordenador sino online.

No pretendo hacer la lista de las 10 mejores aplicaciones en la nube, porque no la se, pero si quiero exponer y comentar algunas aplicaciones que he usado algunas que sigo usando, que han dado buen resultado.

Evernote

Lo describiría como el armario, La idea principal es guardar todo, ideas que te viene, notas de voz, webs, imágenes, links, tareas, Y tiene soporte, para Mac, Windows, android, iphone, blackberry, con una aplicación muy interesante.


Spotify

¿Te gusta la música?, el concepto es básico, música en línea para escuchar. Para que bajarse música si puedes escucharla online, haciendo tus listas de reproducción, de tus canciones favoritas, yo no pagaría por un CD de música ahora mismo, al mes me he cansado ni tampoco pagar 99 céntimos por una canciones en itunes, eso si pagar por un servicio, donde tengo muchísimas canciones si lo haría, me parece el modelo de negocio acertado.


Dropbox

Un disco duro virtual, pero con mejoras puedes bajarte aplicaciones para Windows, Mac, android, iphone. y tenerlas conectadas a tu disco duro, tendrás los mismos archivos en todas las plataformas tiene 2 gigas gratis.


Gmail

Parece cosa ya del pasado, pero para mi gmail es una de las aplicaciones en la nube que más utilizo y que más me gusta. Si aun no tienes cuenta de gmail no dudes ni un segundo, pruébalo.


Google Docs

Ahora ya no tengo que instalarme el office para cuatro cosas que voy hacer, Bueno si eres de los que lo utilizan mucho programas de ofimática, Office creo que sigue siendo tu programa, pero para gente que de vez en cuando hace un documento, o un Excel , esto es genial, lo ingenioso de esto es que puede ser colaborativo, dos o más personas tocando el mismo documento, sin tenerlo que adjuntar en mails.


Manymoon

No os quiero mentir, esta aplicación no la he usado, uso activecollab, pero es bastante caro, y manymoon es gratuita y muy completa, que nos ayuda a trabajar en línea con otros, es para trabajo en grupo, trata de controlar proyectos, dentro de esos proyectos tener tareas, tener documentos, tiempos,etc. si el mail no es suficiente, prueba esta aplicación puede ayudarte mucho.


MyERP

Básicamente es un ERP un sistema de gestión de información, tener la información de una empresa a todos los niveles compartida y visible por usuarios y restricciones, para una empresa grande no es lo mejor tener sus datos colgados en un servidor que no es suyo, pero para empresas pequeñitas que no se pueden permitir el costo de una habitación con un servidor, con aire acondicionado, es un recurso perfecto.


eyeOS

básicamente es un sistema operativo en la nube, imagínate que no tienes ordenador tienes que estar en cibers, o en la biblioteca, al menos puedes tener tu sistema operativo con tus cositas. por cierto es digno de admirar esta aplicación.


Aplicaciones MOR

Son Eran pequeñas aplicaciones, era un servicio gratuito del ayuntamiento de madrid, que promocionaba a bombo y platillo, pero ha dejado colgado ha cientos de pymes y han cortado el servicio.


Tracking time

Otra aplicación que uso, con aplicación para escritorio, cuanto tiempo inviertes en cada tarea y proyecto, ya sean de empresa o personales, con esta sencilla aplicación tendrás eso controlado.


Agilebuddy

Para mi es la aplicación perfecta haces scrum o alguna metodología ágil, la he usado para un par de proyectos grandes, y aún no he conseguido sacarle el máximo rendimiento porqué es bastante amplia

GTD “Getting Things Done” Explicación breve

 

Metodologías ágiles

GTD casi una obsesión. “Getting Things Done” metodología de organización y eficacia en el trabajo por David Allen.
Quería escribir sobre este tema pero antes experimentarlo bien en mi mismo, para hablar con algo más de propiedad.

Si eres el típico que se olvida de cosas que tiene que hacer porque no tienen prioridad alguna o porque tienes infinidad de cosas más urgentes,y que has probado maneras de organizarte pero han fracasado, o que la forma de organizarte que tienes aun no te convence, o supone mucho esfuerzo. Esto es para ti GTD.

Son cuatro maravillosos pasos:

- Recopilar
- Procesar
- Organizar
- Revisar

Recopilar
Este es el primer paso que tenemos que hacer, y es un paso muy natural, capturar tareas, recordatorios, ideas que nos surgen, cosas que hacer en general.
Todo esto va la carpeta “Inbox”, ( ya sea una carpeta física o un herramienta para el nuestro pc, mac o linux).
Se recomienda en este paso, que cuando surja una de estas cosas la apuntes y la metas directamente en la carpeta inbox, es importante solo hace este acto, no hagas nada más con la tarea, ni le pongas prioridad, ni nada, tan solo captúrala.
Esta paso a veces es online, en mi caso casi siempre, me llega un mail con algo para hacer.

Procesar
Esta parte trata de vaciar el “inbox”.
Ya hemos tenemos varias tareas en el “inbox” tenemos que hacernos esta pregunta, ¿REQUIERE ACCIÓN?, la delegas o la asignas a una carpeta, yo tengo carpetas estilo ( cosas de casa, Proyecto mi Web, empresa), si no requiere acción la archivas o la eliminas.

En esta parte hay algo que para mi ha sido muy útil, la regla de los 2 minutos, y la aplico de una forma estricta. Se trata de si hay algo que puedas hacerlo en menos de 2 minutos, quítatelo de en medio en ese mismo momento. hay que tener cuidado con los 2 minutos, hay tareas que parecen rápidas y luego son 20 minutos, tener cuidado con eso.

Organizar
Este paso yo lo entiendo como poner prioridades.
hay cuatro carpetas: Próximo, Proyecto, En espera; algún día.

Próximo: En mi caso es lo que tengo que hacer hoy o mañana, con la máxima prioridad.
Proyecto: Son cosas que tenemos que hacer dentro de un proyecto que tenemos que ir haciendo en el proyecto. Ejemplo irme de vacaciones.
En espera: Son tareas que alguien me tiene que contestar, para yo poder seguir con la tarea, para mi esta es importante, no vale con enviar un mail y olvidarte, a veces a la gente tienes que recordarles, jejeje.
Algún día: Yo en esta carpeta meto lo que algún día me gustaría hacer, ( hacer un podcast), me gustaría pero ahora mismo no tiene una prioridad relevante.

Revisar
Este paso es importante, ya que si recopilado todas las tareas, las he procesado y organizado, pero nunca lo revisas, ahí quedan, y esto a mi me a pasado, uso una aplicación llamada things, y estuve una semana sin abrirla, ya por miedo de todo lo que había allí metido, jajaja
debemos revisarlo diariamente o con flujo adecuado a nuestras cantidad de tareas, yo normalmente dos veces al día

herramientas

Esto no es otro paso, solo hay cuatro, no os asusteis.

Pero me gustaria comentar algunas herramientas para llevar con más fácilidad este asunto, aunque en el libro de David allen no se habla de aplicaciones, más bien habla de organizarse en papel con carpetas fisicas, en el mayor de los casos estamos  pegados al ordenador, y muchas de las tareas ya me vienen en formato digital.

Yo utilizo una herramienta que se llama things, solo está para mac, para pc hay una herramienta que se llama Evernote, aunque no es estrictamente GTD pero es muy buena.

Para mac Tambien Utilizo MailPlane, configuro mi cuenta/s gmail y puedo capturar mails como tareas directamente a la herramienta things.