“deldan” Recomienda (27-12-13)

 

Recomienda

- http://hightrack.me/ – Aplicación de productividad

- https://chains.cc/ – Conseguir tus metas con hábitos

- http://browserdiet.com/es/ – Perder peso en el navegador

- https://www.iconfinder.com/ – Buscador de iconos libres

“deldan” Recomienda (28-06-12)

 

Recomienda

Aplicaciones indispensables para Mac Os X

 

Herramientas

Ya llevo casí un año con el sistema operativo Mac Os X, y creo que puedo aventurarme a listar cuales son las aplicaciones indispensables, al menos para mí, y siempre desde el punto de vista de un programador web.

Growl
Es un simple notificador, con un buen aspecto, y muy configurable

Adium
Aplicación de mensajería instantaneta para multiples cuentas.

Dropbox
El TimeMachine está bien para copias de seguridad, pero hay ciertos documentos que quieres tener disponibles desde cualquier ordenador o dispositivo, o incluso compartilo. ( está aplicación ya la comente en el post de 11 importantes aplicaciones en la nube ).

Pomodoro
Aplicación que nos ayuda con la técnica pomodoro, ayuda a ser más productivos, a concentrarnos y tener los descansos adecuados, ya sea para trabajar o estudiar.

pomodoro

Reeader
Si eres un fan de los rss, es tu aplicación, los rss de reader de google de una manera bonita.

Things
Herramienta sencilla para ayudarnos con GTD.

Twitter for Mac
Si usas twitter, esta es una buena aplicación, incluso si tienes varias cuentas, la estoy usando ahora en vez de tweetDeck que también es una buena aplicación para varias cuentas y no solo para twitter.

Mailplane
Si usas Gmail para todas tu cuentas, siempre puedes optar por Mailplane, una aplicación para gmail, no es un indispensable hasta que te acostumbras a ella.

Mamp pro
Si desarrollas en php, el mejor servidor web para tu Mac.

Espresso
Aplicación para desarrollar web, he probado otras como Coda o TextMate, pero al final me he quedado con Espresso.


¿Crees que hay alguna aplicación más que es indispensable para mac, que debería estar en esta lista?

¡Comentalo!


Identificando 7 cosas que nos hacen menos productivos

 

Productividad

  1. El Email.

  2. Sí, el mail, tenemos que pensar que leer y responder mails no es nuestro trabajo, sino parte de el.  Si encima tienes notificadores que avisan cada vez que te llega un mail, nuestra productividad se viene abajo.

    Yo lo que he hecho es mentalizarme en mirar el mail solo  en puntos del día, y cierro mi gestor de mail, para que no dé ningún aviso. A veces me pasa que estoy esperando un mail determinado, y necesito que llegue, en estos caso no puedo cerrar mi gestor de correo, intento no leer los mails que me llegar a no ser que entre el que estoy esperando.

  3. Redes sociales Y periódicos deportivos.

  4. Esto también suele ser una buena distracción,en mi caso son estas dos cosas, quizás vuestros puntos debiles sean los blogs, o recetas de cocina jejeje. No se si os pasa a vosotros, pero a veces abro una pestaña en el navegador y escribo facebook, sin ninguna razón, y estoy trabajando. Yo aun estoy tratando de mejorar esto, lo que me ha ayudado es seguir la técnica de pomodoro, y en mis descansos puedo ver redes sociales o cualquier otra cosa de entrenamiento. Me estoy mentalizando en este aspecto tanto que hace unos días trabajando en una aplicación en facebook, al entrar para ver el su correcto funcionamiento, cerraba la pestaña en el navegador diciéndome a mi mismo, no es hora de facebook, hasta que caí en la cuenta de que en ese momento era necesario para la tarea que estaba desarrollando.

  5. Pensar que las aplicaciones son mi solución.

  6. Esto es un apunte, por mucho que te bajes aplicaciones, que ayudan a  ser más productivo, no son la solución antes tienes que mentalizarte y reaprender algunas cosas. Las aplicaciones solo son herramientas, nos ayudan. (Tener instalado photoshop no nos hace diseñadores).

  7. Mala planificación o planicación inexistente.

  8. Aunque parezca una perdida de tiempo planificarse las tareas de ese día, es importantísimo, aunque luego te interrumpan o no llegues a todas.

    A veces me siento ante el ordenador y me pierdo, me creo MR.multitarea, y no dejo de cambiar de proyectos y tareas, deja de tener sentido. En cambio cuando planifico y tengo una lista de las tareas, voy una a una, siguiendo un camino que previamente e pensado, y acabo el día diciendo he sido productivo, para planificarme uso activecollab pero con una hoja de papel e ir tachando las tareas también funciona.

  9. No saber que estás haciendo.

  10. A veces nuestra mente no sabe lo que está haciendo, o se distrae, y te encuentras haciendo algo que no sabes para que. A mi me funciona tener apuntado en una hoja con lo que estoy en ese momento, así si me distraigo veo que estoy con tal tarea, y rápidamente vuelvo a ella.

  11. Exceso o falta de trabajo.

  12. Son dos extremos, exceso de trabajo, importante, no marearse, jejeje, planificar todas las tareas y priorizar, y adelante, tu puedes.

    Para mi el verdadero problema es falta de trabajo , ¿como voy a ser productivo sino tengo poco que producir?, para esto me va bien el GTD, acabo lo poco que tengo, y me pongo con cosas, que tengo apuntadas que algún día me gustaría hacer, normalmente proyectos personales, a veces mirarme esto nuevo que han sacado y leerme el tutorial, algo que te enriquezca, no te quedes navegando sin sentido por el ciberespacio.

  13. Nuestro lugar de trabajo.

  14. Otra cosa importante es el lugar de trabajo, para la gente que trabaje en casa, el sofá de casa, no es una opción, la cama tampoco, ( vaya yo peco de esto), lo ideal es una mesa despejada una silla cómoda, es importante crear un lugar de trabajo como tal, para apartar al máximo las distracciones, y ser más productivos.

Estos son 7 puntos que yo he podido identificar en mi, y como los he solucionado, algunos de ellos aún me cuestan pero tenemos que seguir mejorando

GTD “Getting Things Done” Explicación breve

 

Metodologías ágiles

GTD casi una obsesión. “Getting Things Done” metodología de organización y eficacia en el trabajo por David Allen.
Quería escribir sobre este tema pero antes experimentarlo bien en mi mismo, para hablar con algo más de propiedad.

Si eres el típico que se olvida de cosas que tiene que hacer porque no tienen prioridad alguna o porque tienes infinidad de cosas más urgentes,y que has probado maneras de organizarte pero han fracasado, o que la forma de organizarte que tienes aun no te convence, o supone mucho esfuerzo. Esto es para ti GTD.

Son cuatro maravillosos pasos:

- Recopilar
- Procesar
- Organizar
- Revisar

Recopilar
Este es el primer paso que tenemos que hacer, y es un paso muy natural, capturar tareas, recordatorios, ideas que nos surgen, cosas que hacer en general.
Todo esto va la carpeta “Inbox”, ( ya sea una carpeta física o un herramienta para el nuestro pc, mac o linux).
Se recomienda en este paso, que cuando surja una de estas cosas la apuntes y la metas directamente en la carpeta inbox, es importante solo hace este acto, no hagas nada más con la tarea, ni le pongas prioridad, ni nada, tan solo captúrala.
Esta paso a veces es online, en mi caso casi siempre, me llega un mail con algo para hacer.

Procesar
Esta parte trata de vaciar el “inbox”.
Ya hemos tenemos varias tareas en el “inbox” tenemos que hacernos esta pregunta, ¿REQUIERE ACCIÓN?, la delegas o la asignas a una carpeta, yo tengo carpetas estilo ( cosas de casa, Proyecto mi Web, empresa), si no requiere acción la archivas o la eliminas.

En esta parte hay algo que para mi ha sido muy útil, la regla de los 2 minutos, y la aplico de una forma estricta. Se trata de si hay algo que puedas hacerlo en menos de 2 minutos, quítatelo de en medio en ese mismo momento. hay que tener cuidado con los 2 minutos, hay tareas que parecen rápidas y luego son 20 minutos, tener cuidado con eso.

Organizar
Este paso yo lo entiendo como poner prioridades.
hay cuatro carpetas: Próximo, Proyecto, En espera; algún día.

Próximo: En mi caso es lo que tengo que hacer hoy o mañana, con la máxima prioridad.
Proyecto: Son cosas que tenemos que hacer dentro de un proyecto que tenemos que ir haciendo en el proyecto. Ejemplo irme de vacaciones.
En espera: Son tareas que alguien me tiene que contestar, para yo poder seguir con la tarea, para mi esta es importante, no vale con enviar un mail y olvidarte, a veces a la gente tienes que recordarles, jejeje.
Algún día: Yo en esta carpeta meto lo que algún día me gustaría hacer, ( hacer un podcast), me gustaría pero ahora mismo no tiene una prioridad relevante.

Revisar
Este paso es importante, ya que si recopilado todas las tareas, las he procesado y organizado, pero nunca lo revisas, ahí quedan, y esto a mi me a pasado, uso una aplicación llamada things, y estuve una semana sin abrirla, ya por miedo de todo lo que había allí metido, jajaja
debemos revisarlo diariamente o con flujo adecuado a nuestras cantidad de tareas, yo normalmente dos veces al día

herramientas

Esto no es otro paso, solo hay cuatro, no os asusteis.

Pero me gustaria comentar algunas herramientas para llevar con más fácilidad este asunto, aunque en el libro de David allen no se habla de aplicaciones, más bien habla de organizarse en papel con carpetas fisicas, en el mayor de los casos estamos  pegados al ordenador, y muchas de las tareas ya me vienen en formato digital.

Yo utilizo una herramienta que se llama things, solo está para mac, para pc hay una herramienta que se llama Evernote, aunque no es estrictamente GTD pero es muy buena.

Para mac Tambien Utilizo MailPlane, configuro mi cuenta/s gmail y puedo capturar mails como tareas directamente a la herramienta things.